Wareneinkauf und Warenbuchungssatz

Allgemeine Grundsätze

Warenkonten sind vor allem in Groß- und Einzelhandelsgeschäften üblich. Wenn Industrieunternehmen Fertigprodukte anderer Firmen beziehen und diese unverändert weiterverkaufen, handelt es sich um Handelswaren. In solchen Fällen werden auch in Industrieunternehmen Warenkonten geführt.

Die Abgabenordnung stellt einige Anforderungen an die Dokumentation des Wareneingangs und des Warenausgangs.

Bestands- oder Aufwandorientierte Buchung

Bei der bestandsorientierten Buchung (auch Skontrationsmethode genannt) werden die Lieferungen (Lieferscheine) und die Entnahmen (Materialentnahmescheine) im Lager (Bestand) erfasst.

Bei der aufwandorientierten Buchung (auch Just-in-time-Methode genannt) werden Wareneinkäufe auf dem Konto „Aufwendungen für Waren' verbucht. Das Konto „Waren' enthält lediglich den Anfangsbestand und den Schlussbestand (ermittelt durch Inventur).

Aufwandsorientierte Buchung (Just-in-time-Verfahren)

Dieses Verfahren wird in der Praxis am häufigsten angewendet.
Würde man sowohl den Warenverkauf als auch den Wareneinkauf auf einem Konto verbuchen, hätte man ein Mischkonto. Dieses Konto wäre eine Kombination aus einem Bestandskonto und einem Erfolgskonto. In der Praxis hat sich die Trennung in drei Konten durchgesetzt.

• Waren (Bestand) = aktives Bestandskonto
• Wareneingang = Aufwandskonto
• Erträge (Warenverkauf) = Ertragskonto

Die Abrechnung der separaten Warenkonten erfolgt nach zwei Methoden:

• Nettomethode
  Bei dieser Methode wird das Wareneingangskonto über das Warenverkaufskonto abgeschlossen. Der Rohgewinn oder -verlust wird vom Warenverkaufskonto auf das Gewinn- und Verlustkonto gebucht.
• Bruttomethode
  Bei dieser Methode werden Wareneingangskonto und Warenverkaufskonto direkt mit dem Gewinn- und Verlustkonto verrechnet. Der Wareneinsatz wird als Aufwand, die Warenerlöse als Ertrag im Gewinn- und Verlustkonto erfasst.

Nur die Bruttomethode entspricht den Prinzipien der Bilanzklarheit. § 246 Abs. 2 HGB schreibt vor, dass Posten der Aktivseite nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet werden dürfen. ... Die Nettomethode verrechnet jedoch Aufwendungen und Erträge.

Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf die Bruttomethode. Allgemeine Buchungsabläufe:

• Waren (Bestand)
  Dieses Konto ist ein aktives Bestandskonto.
  Zu Beginn des Geschäftsjahres wird der Anfangsbestand der Waren im Soll verbucht.
  Der Warenschlussbestand (ermittelt durch Inventur) wird im Haben verbucht. Buchungssatz: Schlussbilanzkonto an Waren.
  Der Saldo des Warenkontos zeigt die Bestandsveränderung.
• Wareneingang
  Dies ist ein Aufwandskonto.
  Wareneinkäufe werden im Soll verbucht.
  Der Saldo im Haben ist der Wareneinsatz.
  Das Konto wird mit dem Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen. Buchungssatz: Gewinn- und Verlustkonto an Wareneingang
• Erlöse (Warenverkauf)
  Dies ist ein Ertragskonto.
  Warenverkäufe werden im Haben verbucht.
  Der Saldo im Soll ist der Warenumsatz.
  Das Konto wird mit dem Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen. Buchungssatz: Erlöse an Gewinn- und Verlustkonto

Wareneingang - Lieferantenrechnung

Erlöse (Warenverkauf) - Ausgangsrechnung an Kunden

Die Bestandsveränderung (Saldo des Warenkontos) kann eine Zunahme oder eine Abnahme des Bestands darstellen.

Weitere Besonderheiten beim Wareneinkauf und -verkauf:

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